ROEN
Intră în cont Cere ofertă

Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: octombrie 2026

1. Despre noi

Operatorul datelor personale prelucrate prin acest site și prin serviciile FleetBox este Vipas Services S.R.L., CUI RO28165165, Nr. Reg. Com. J38/146/2011, cu sediul în Str. Cerna nr. 17, corp B, 240565 Râmnicu Vâlcea, România. Protecția datelor face parte din felul în care ne construim și operăm platforma, pe care o dezvoltăm și o găzduim pe infrastructura proprie.

2. Ce date prelucrăm și de ce

Când ne contactezi (formular, telefon, email): nume, firmă, telefon, email, numărul de vehicule, serviciul care te interesează și mesajul. Le folosim ca să îți răspundem și să îți pregătim o ofertă.

Când devii client: datele firmei și ale persoanelor de contact, datele de facturare și conturile de utilizator pentru platformă. Le folosim ca să încheiem și să executăm contractul, să facturăm și să oferim suport tehnic.

Datele flotei clienților: poziția GPS, viteza, nivelul de combustibil, datele CAN, datele din tahograf și, după caz, datele transmise către RO e-Transport (ANAF) sau TollRo (CNAIR). Pe acestea le prelucrăm în numele clientului, ca persoană împuternicită (art. 28 GDPR), doar conform contractului și instrucțiunilor lui. Clientul este operatorul acestor date și răspunde de informarea propriilor șoferi.

Când vizitezi site-ul: adresa IP, tipul de browser și sistem de operare, paginile vizitate și ora accesului, păstrate în jurnalele serverului pentru securitate. Detalii despre cookie-uri găsești în Politica de cookies.

3. Temeiul legal
  • Încheierea și executarea unui contract, inclusiv pașii premergători, cum ar fi oferta (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).
  • Obligații legale, de exemplu cele contabile și fiscale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR).
  • Interesul nostru legitim de a ne proteja site-ul și sistemele (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
  • Consimțământul tău, pentru cookie-urile care nu sunt strict necesare (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR). Îl poți retrage oricând.
4. Cât timp păstrăm datele
  • Cererile de ofertă care nu devin contract: cel mult 2 ani.
  • Datele contractuale și de facturare: pe durata contractului și apoi cât cere legislația contabilă și fiscală.
  • Datele flotei: cât prevede contractul cu clientul. Datele de tahograf se arhivează 2 ani.
  • Jurnalele serverului: 90 de zile.
5. Cui transmitem datele

Nu vindem și nu închiriem date personale. Le pot primi, doar cât e necesar și sub obligație de confidențialitate:

  • furnizori de servicii IT, găzduire și comunicații de date;
  • contabili, auditori, consultanți juridici și asigurători;
  • ANAF (RO e-Transport) și CNAIR (TollRo), doar pentru clienții care folosesc aceste servicii și doar datele cerute de lege;
  • alte autorități publice, când legea ne obligă.
6. Transferuri în afara UE

Datele sunt stocate în Uniunea Europeană. Dacă vreodată va fi nevoie de un transfer în afara Spațiului Economic European, îl vom face doar pe baza unei decizii de adecvare a Comisiei Europene sau a clauzelor contractuale standard.

7. Securitatea datelor

Folosim conexiuni criptate între echipamentele GPS și servere, acces la date pe bază de roluri, copii de siguranță într-o locație separată și personal obligat la confidențialitate. Revizuim periodic aceste măsuri.

8. Drepturile tale
  • dreptul de a fi informat și dreptul de acces la date;
  • dreptul la rectificare și dreptul la ștergere;
  • dreptul la restricționarea prelucrării și dreptul la portabilitate;
  • dreptul la opoziție și dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată (nu facem profilare cu efecte juridice asupra ta);
  • dreptul de a-ți retrage consimțământul și dreptul de a depune plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro).

Pentru orice cerere scrie-ne la office@fleetbox.ro. Îți răspundem în cel mult o lună. Unele drepturi pot fi limitate când legea ne obligă să păstrăm datele.

9. Minori

Site-ul și serviciile se adresează firmelor. Nu colectăm intenționat date despre persoane sub 16 ani.

10. Modificări și contact

Putem actualiza această politică. Data ultimei actualizări apare la început. Întrebări: office@fleetbox.ro, +40 371 11 01 01, Str. Cerna nr. 17, corp B, Râmnicu Vâlcea.